Here’s a sample Tenant Verification form Gujarat Police, which you can modify as per your specific details.
At the end of tenant registration online by owner you need to submit tenant verification form as a part of application proof to submit the application.
પ્રતિ
પ્રભારી અધિકારી,
[પોલીસ સ્ટેશનનું નામ],
[સરનામું],
[શહેર, રાજ્ય, પિન કોડ].
તારીખ: [તારીખ/મહિનો/વર્ષ]
વિષય: ભાડૂઆતની જાણ/ભાડૂઆત ચકાસણી માટે અરજી
આદરણીય સાહેબ/મેડમ,
હું, [તમારું પૂરું નામ], [પિતા/માતાનું નામ] ના પુત્ર/પુત્રી, [તમારું પૂરું સરનામું] પર રહેતો, તમને જણાવવા માંગુ છું કે મેં [ભાડૂઆતના સરનામા/તમારી ભાડાની મિલકતના સરનામા] પર આવેલી મારી મિલકત નવા ભાડૂઆતને ભાડે આપી છે. કાયદાનું પાલન કરનાર નાગરિક તરીકે, હું ભાડૂઆત ચકાસણી પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે પોલીસ ચકાસણી માટે જરૂરી વિગતો સબમિટ કરી રહ્યો છું.
ભાડૂઆતની વિગતો:
નામ: [ભાડૂઆતનું પૂરું નામ]
પિતા/માતાનું નામ: [ભાડૂઆતના માતાપિતાનું નામ]
જન્મ તારીખ: [ભાડૂઆતનો જન્મ તારીખ]
કાયમી સરનામું: [ભાડૂઆતનું કાયમી સરનામું]
ફોન નંબર: [ભાડૂઆતનો સંપર્ક નંબર]
આધાર નંબર / ઓળખપત્રનો પુરાવો: [ઓળખપત્ર નંબર અને પ્રકાર]
વ્યવસાય: [ભાડૂઆતનો નોકરી અથવા વ્યવસાય]
રોકાણનો સમયગાળો: [અપેક્ષિત સમયગાળો અથવા ભાડાપટ્ટાનો સમયગાળો]
મેં તમારા સંદર્ભ માટે ભાડા કરાર અને ભાડૂઆતના ઓળખપત્રની નકલ જોડેલી છે.
કૃપા કરીને આ સૂચના સ્વીકારો અને જરૂરી ચકાસણી પ્રક્રિયા શરૂ કરો. મારા તરફથી કોઈ વધુ દસ્તાવેજો અથવા પગલાંની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.
આભાર.
આપનો સાદર,
[તમારી સહી]
[તમારું પૂરું નામ]
[તમારો સંપર્ક નંબર]
[ઈમેલ સરનામું (જો કોઈ હોય તો)]
જોડાણ:
ભાડા કરારની નકલ
ભાડૂતના ઓળખપત્રની નકલ
ભાડૂતનો પાસપોર્ટ-કદનો ફોટોગ્રાફ (જો જરૂરી હોય તો)
English Format
To
The Officer-in-Charge,
[Name of Police Station],
[Address],
[City, State, PIN Code].
Date: [DD/MM/YYYY]
Subject: Tenant Intimation/Application for Tenant Verification
Respected Sir/Madam,
I, [Your Full Name], son/daughter of [Father’s/Mother’s Name], residing at [Your Full Address], would like to inform you that I have rented out my property located at [Tenant’s Address/Your Rented Property Address] to a new tenant. As a law-abiding citizen, I am submitting the required details for police verification as part of the tenant verification procedure.
Tenant Details:
- Name: [Tenant’s Full Name]
- Father’s/Mother’s Name: [Tenant’s Parent’s Name]
- Date of Birth: [Tenant’s DOB]
- Permanent Address: [Tenant’s Permanent Address]
- Phone Number: [Tenant’s Contact Number]
- Aadhar Number / ID Proof: [ID Number & Type]
- Occupation: [Tenant’s Job or Profession]
- Duration of Stay: [Expected Duration or Lease Period]
I have enclosed a copy of the rent agreement and identity proof of the tenant for your reference.
Kindly accept this intimation and initiate the necessary verification process. Please let me know if any further documents or steps are required from my side.
Thanking you.
Yours faithfully,
[Your Signature]
[Your Full Name]
[Your Contact Number]
[Email Address (if any)]
Enclosures:
- Copy of Rent Agreement
- Copy of Tenant’s ID Proof
- Passport-size Photograph of Tenant (if required)
यह रहा एक हिंदी में किरायेदार सूचना हेतु थाना प्रभारी को आवेदन पत्र का नमूना, जिसे आप अपनी जानकारी के अनुसार संशोधित कर सकते हैं:
सेवा में,
थाना प्रभारी,
[थाने का नाम],
[थाने का पता],
[जिला, राज्य, पिन कोड]।
दिनांक: [दिनांक लिखें]
विषय: किरायेदार की जानकारी हेतु आवेदन पत्र
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम], पुत्र/पुत्री श्री [पिता/माता का नाम], निवासी [आपका पता], आपको सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मैंने अपने मकान [किराए के मकान का पता] में एक नए किरायेदार को निवास हेतु रखा है।
कृपया किरायेदार का सत्यापन कराने की कृपा करें। उनके विवरण नीचे दिए जा रहे हैं:
किरायेदार का विवरण:
- नाम: [किरायेदार का पूरा नाम]
- पिता/माता का नाम: [किरायेदार के माता-पिता का नाम]
- जन्मतिथि: [जन्म तिथि]
- स्थायी पता: [स्थायी निवास का पता]
- मोबाइल नंबर: [संपर्क नंबर]
- आधार संख्या/पहचान पत्र: [आईडी विवरण]
- पेशा: [नौकरी या व्यवसाय]
- अनुमानित निवास अवधि: [रहने की अवधि, जैसे 11 महीने आदि]
मैं इस पत्र के साथ किरायेदारी अनुबंध और किरायेदार के पहचान पत्र की प्रति संलग्न कर रहा/रही हूँ।
आपसे निवेदन है कि किरायेदार की जानकारी दर्ज कर आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा करें।
आपकी अति कृपा होगी।
सादर,
[आपका नाम]
[आपका पता]
[आपका मोबाइल नंबर]
[ईमेल आईडी यदि हो]
संलग्नक:
- किरायेदारी अनुबंध की प्रति
- किरायेदार का पहचान पत्र
- पासपोर्ट साइज फोटो (यदि आवश्यक हो)